各位毕业生：
公管学院2018年夏季毕业学生毕业答辩和学位申请即将开始。现将主要环节要求发给大家，请仔细阅读并按时完成。
一、答辩资格审核&集中查重阶段【4月19-4月20日】
要求：论文撰写符合《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》，课程学习符合学院规定、科研成果达到学院要求，必修环节（培养计划、开题、中期、学术报告及社会实践）通过。
注意：4月20日未提交查重论文的学生，不能参加此次答辩；
1、参加查重的论文须为论文全文（中文封面、英文封面、论文原创性/授权使用声明、中文摘要、Abstract、目录、正文、参考文献、附录、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果、致谢），word文件，命名格式:学号-作者-论文题目-专业-导师；
2、学院仅为每位学生查重一次，重复率≥15%（不含自我引用）的论文不参加送审，学生不能参加此次答辩。查重未通过的论文，以邮件形式告知导师和学生；
3、材料/系统提交：
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阶段 |
序号 |
材料名称 |
份数 |
截止日期 |
备注 |
收集/审核人 |
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集中查重及答辩资格审核 |
1 |
学生自查重在10%以下的证明 |
1 |
4月20日 |
纸质版，导师签字 |
李琼 |
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2 |
小论文 已发表：小论文的抽印本或复印件 未发表：接收函原件及小论文全文 |
1 |
纸质版，导师签字 未发表的需导师在接收函原件及小论文全文都签字 |
李琼 |
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4 |
查重论文（word电子版） |
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论文全文，命名格式:学号-作者-论文题目-专业-导师 |
李琼 |
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5 |
答辩申请书（word电子版） |
- |
仅草拟P12 |
李琼 |
二、集中送审阶段【4月23日-5月9日】
通过查重的论文将直接参加集中送审，送审实行双盲评审制度。硕士生论文送审3人，博士生论文送审5人。
要求：
1、送审一般7天，学生可在查重通过7天后登陆“培养指导”系统中查看已通过送审的“论文评阅意见”；
2、送审未通过（即“论文评阅意见”为“修改后答辩”或“不同意答辩”，或者论文整体评价为“中”）的论文，以邮件形式发送导师和学生，限邮件发出后2天内修改完成，参加二次送审；论文整体评价为“差”的论文学生不能参加二次送审，不能参加此次答辩；
3、二次送审评阅意见仍为“修改后答辩”或“不同意答辩”，或者的论文整体评价为“中”或“差”的论文，以邮件形式发送导师和学生，学生不能参加此次答辩。
4、材料提交：
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阶段 |
序号 |
材料名称 |
份数 |
截止日期 |
备注 |
收集/审核人 |
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答辩前完成 |
1 |
送审论文pdf电子版 |
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4月25日 |
删掉学生和导师姓名、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果、致谢。文件名同查重命名要求一样。 |
李琼 |
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2 |
《论文评阅后修改情况说明》电子版 |
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培养指导系统中查看评阅意见，根据评阅意见对论文进行修改并完成修改说明，与导师确认后录入系统 |
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毕业答辩资格审核（word电子版） |
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答辩委员会成员可不填 |
答辩秘书 |
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3 |
论文答辩情况和学位授予决议书（word电子版及纸质版） |
2 |
见答辩决议填写说明；燕尾夹装订，单面打印 |
答辩秘书 |
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系统 |
培养指导系统完成答辩申请，并请求指导 |
- |
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导师不审核后续无法录入评阅意见 |
导师 |
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培养指导系统中须完成： 培养计划、学术报告及社会实践审核，并请求指导； 检查系统中开题、中期是否都已审核通过； |
- |
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导师不审核则无法获得相应学分 |
导师 |
三、预答辩/答辩阶段【5月10日-5月17日】
参加答辩条件：查重通过，评阅意见均为“同意答辩”
要求：
1、熟悉《公管学院学位论文答辩程序》；
2、答辩时需要携带的材料：装订成册的论文（数量根据答辩委员人数确定）、汇报用PPT；
四、学位申请材料提交阶段【5月14日-5月18日】
学位申报与答辩同时进行。
预计5月20-22日期间召开学院学术委员会议会对审核通过答辩的学生科研成果及论文。
材料/系统提交：
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阶段 |
序号 |
材料名称 |
份数 |
截止日期 |
备注 |
收集/审核人 |
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答辩后完成 |
1 |
《答辩后论文后修改情况说明》纸质版 |
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5月23日 |
答辩结束后，根据答辩委员会的意见对论文进行修改。与导师确认后，电子版录入系统 |
李琼 |
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《论文评阅后修改情况说明》纸质版 |
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李琼 |
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2 |
学位论文装订版 |
5 |
学院学位委员会会后，根据专家意见修改论文做最后调整后的版本； 导师和本人在原创性声明页签字 |
李琼 |
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3 |
研究生学位申请简表 |
1 |
导师签字 填写说明见PDF文件 |
李琼 |
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4 |
答辩申请书 |
2 |
从学位系统中导出，导师签字，本人签字；燕尾夹装订，单面打印 |
李琼 |
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系统 |
培养指导 |
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如答辩申请中信息，如摘要等有变化，可在相应位置更新 |
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学位管理 |
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5月30日信息确认完毕，点击“信息确认”，不要提前操作 |
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五、网上网上操作步骤参见《培养指导系统操作流程图》：
1、登录教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/，点击“培养指导”，进入“论文”项；
2、从“培养计划”开始，点击“撰写计划”，填好后点击“请求指导”，选择导师后提交，导师对学生提交的材料网上审核无误后提交；之后进入到学院审核的程序，由学院管理人员操作。“开题报告”、“中期考核”、“答辩申请”操作步骤基本相同，不明之处及时沟通；
3、“学位管理”为生成系统，如若修改请到相应模块维护信息后同步。
材料下载地址：http://sppm.ucas.ac.cn/index.php/zh-CN/jxpy/pygl/xwlw
决议、学位申请简表的填写说明在微信群中另发。
联系人：李琼
电话：010-88255270
邮箱：liqiong@ucas.ac.cn
地址：北京市石景山区玉泉路19号甲 中国科学院大学玉泉路校区 综合楼421
中国科学院大学公共政策与管理学院
2018年1月18日
